타운홀 사용자 계정을 만들기 전에 고려하고 확보해야 할 정보

새 사용자 계정을 만들 때 사용자에게 다음 기능 중 하나 이상의 기능을 수행할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다:

대행사 권한 보기 권한(모든 사용자에게 부여됨)
규제 조치 제출 또는 철회
미팅 및 관련 미팅 정보 게시 및 편집
안내 문서 게시 및 편집
전자 메일링 리스트 정보에 액세스하고 사용자 지정 리스트에 메시지 또는 뉴스레터를 발송합니다.
대행사 정보 및 이사회 연락처 정보 수정
일반 공지사항 게시 및 수정

새 사용자(1)로부터 사용자 ID와 (2) 고유 비밀번호를 받거나 새 사용자에게 할당합니다. 대행사의 모든 사용자에게 동일한 사용자 ID(예: 대행사의 이니셜)를 할당할 수 있습니다. 비밀번호는 7자 이상이어야 하며 영숫자가 아닌 숫자(예: !, ?)를 하나 이상 포함해야 합니다.

참고: 특정 기능이나 페이지에 액세스할 수 없는 사용자는 이러한 제한된 기능으로 연결되는 링크 및/또는 버튼을 볼 수 없습니다. 사용자가 권한이 없는 페이지에 액세스하려고 시도하면 페이지의 URL을 직접 입력한 경우에도 시스템에서 액세스 거부 페이지를 표시합니다. 사용자가 페이지에 액세스하려고 하는데 로그인하지 않은 경우 시스템에서 사용자에게 로그인하라는 메시지를 표시합니다.

타운홀 사용자 계정을 만드는 방법

파란색 메뉴 표시줄에서 에이전시 기능 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 관리를 선택합니다."
새 사용자 추가 하이퍼링크를 클릭합니다.
사용자 정보를 입력합니다.
사용자가 마을 회관에서 수행할 수 있도록 하려는 기능을 선택합니다. "모두 확인" 버튼을 클릭하면 현재 선택된 옵션 수에 관계없이 모든 옵션이 자동으로 선택됩니다.
보드를 선택합니다. 대행사에 두 개 이상의 보드가 있는 경우 "모두 확인" 버튼이 표시됩니다. 그렇지 않으면 단일 보드만 나열됩니다.
"사용자 추가를 클릭합니다."

사용자 계정을 수정하는 방법

파란색 메뉴 표시줄에서 에이전시 기능 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 관리를 선택합니다."
계정을 수정하려는 사용자로 이동하여 수정 하이퍼링크를 클릭합니다. 참고: 관리자 계정이 지정되지 않은 대행사 및 검토 사무소의 경우 편집 하이퍼링크가 활성화되지 않습니다.
사용자 데이터를 업데이트합니다.
"사용자 업데이트를 클릭합니다."

사용자 계정을 삭제하는 방법

파란색 메뉴 표시줄에서 에이전시 기능 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 관리를 선택합니다."
계정을 삭제하려는 사용자로 이동하여 삭제 하이퍼링크를 클릭합니다. 참고: 관리자 계정이 지정되지 않은 기관 및 행정부 검토실의 경우 삭제 하이퍼링크가 활성화되지 않습니다.
"예" 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
사용자 계정이 비활성화되었습니다. 참고: 다른 데이터에 대한 종속성으로 인해 계정이 데이터베이스에서 물리적으로 제거되지는 않습니다. 비활성화된 계정은 화면에 표시되지 않으며 사용할 수 없습니다. 그러나 사용자 작업의 기록 데이터 보고서(작업 로그 보기)에 대해서는 표시됩니다.

사용자 계정을 잠금 해제하는 방법

파란색 메뉴 표시줄에서 에이전시 기능 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 관리를 선택합니다."
계정을 잠금 해제하려는 사용자로 이동하여 수정 하이퍼링크를 클릭합니다.
"사용자 잠금 해제를 클릭합니다."

타운홀에서 대행사의 작업 로그를 보는 이유와 방법

타운홀 시스템의 특정 작업은 변경 내역(감사 추적)을 기록하여 필요한 경우 이전 작업을 다시 방문할 수 있도록 합니다. 특정 작업 페이지에 데이터가 저장되면 작업을 수행한 사용자, 날짜 및 수행한 작업 유형을 나타내는 로그 항목이 생성됩니다. 현재 기록 중인 작업은 다음과 같습니다:

미팅 레코드 만들기 또는 편집
안내 문서 만들기 또는 편집하기
규정 정보 페이지 만들기 또는 편집하기
작업 정보 페이지 만들기 또는 편집하기
무대 정보 페이지 생성 또는 수정하기
게시판 정보 페이지 편집하기
사무국 정보 페이지 편집하기
에이전시 정보 페이지 편집하기
일반 공지 만들기 또는 편집하기
사용자에게 이메일 보내기
연락처 변경하기
제출 또는 승인하기

대행사의 모든 작업 로그를 보려면 다음 단계를 따르세요:

1 으로 이동합니다: 파란색 메뉴 표시줄에서 대행사 기능 드롭다운 목록을 클릭하고 "로그 보기를 선택합니다."

2 단계: 검색 기준을 지정하고 "검색을 클릭합니다."