A. 비공식 회의 면허 신청자 또는 징계 절차의 대상이 되는 면허 소지자가 해당 회의에 대한 권리를 포기하지 않는 경우, 사전 심문 회의가 개최됩니다 . 면제는 구두로 또는 서면으로 이루어질 수 있습니다. 당사자들이 달리 통지하지 않는 한, 신청인 또는 면허 소지자가 그렇게 할 경우 기관은 자동으로 비공식 사전 심문 회의를 면제합니다. 신청인 또는 허가받은 자가 비공식 사전 심문 회의를 제안받은 후 해당 제안일로부터 10 일정일 이내에 응답하지 않을 경우, 해당 비공식 사전 심문 회의는 포기된 것으로 간주됩니다.

B. 비공식 회의는 버지니아 주법 § 2.2-4019 에 명시된 사유로 진행됩니다. 비공식 회의는 정지 기간 또는 면허 취소 기간을 확정하는 합의 목적으로 사용될 수 없습니다. 비공식 사전 심문 회의는 관련 당사자에게 혐의나 이의의 성격, 이를 뒷받침하는 증거에 대해 일반적인 방식으로 설명하고, 관련 당사자가 제시하는 관련 사항을 청취하며, (i) 행정 절차나 이의 제기 절차를 종료할 것인지 또는 (ii) 사건을 공식 심문 절차로 진행하고 합의에 이를 수 있는지 여부를 탐색하는 역할을 합니다. 컨퍼런스는 일반에 공개되나, 참석은 관심 있는 당사자, 그들의 변호사 또는 기타 자격을 갖춘 대리인, 그리고 지정된 이사회 대표로 제한됩니다. 사전 심문 회의는 가상 회의 또는 전화 회의로 진행될 수 있으며, 공식 심문일로부터 최소 5일 전에 개최되어야 합니다. 이 회의는 신청자 또는 허가받은 자의 사업장이 위치한 군 또는 시에서 실용적인 경우 개최될 수 있습니다. 행정 비용 또는 이의 제기 및 회의의 일시, 장소에 대한 합리적인 통지가 참가자들에게 제공되어야 합니다. 신청인 또는 면허 소지자가 예정된 회의에 출석하지 않을 경우, 이는 비공식 사전 심문 회의의 포기 것으로 간주됩니다. 비공식 사전 심문 회의는 녹음되지 않습니다 . 증언은 채택되지 않으며, 소환장도 발부되지 않습니다. 초기 결정에는 사전 심문 회의의 요약이 포함됩니다.